Daftar Isi
Pengertian Tools Digital
Sebelum menjelaskan tentang macam-macam Tools Digital untuk mahasiswa, ada baiknya kita memahami apa itu Tools Digital. Dilansir dari engage.dhsc.gov.uk bahwa ”Digital tools are programs, websites or online resources that can make tasks easier to complete.” Dari definisi ini kita dapat dengan mudah memahami bahwa Tools Digital adalah alat yang dapat memudahkan kita dalam menyelesaikan pekerjaan.
Itulah alasan kenapa menjadi sangat penting untuk memahami dan mengenal macam-macam Tools Digital yang akan berguna untuk kehidupan semasa kuliah. Nah, apa saja Tools Digital rekomendasi untuk mahasiswa? Yuk Simak!
Baca Juga: 5 Tips Produktif Di Usia Muda
Tools Digital Untuk Mahasiswa
1. Canva
Tools Digital yang pertama adalah canva. Tools ini mungkin sudah tidak asing bagi banyak orang, khususnya bagi peminat desain grafis. Canva memang sangat direkomendasikan bagi mahasiswa yang tertarik dengan Creative Design, hal ini karena Canva sangat Useful dan mudah. Selain itu, Tools ini dapat diakses melalui Smartphone, dan juga website yang dapat di akses melalui www.canva.com. Namun, banyak pengguna yang hanya mengenal canva sebagai Tools untuk Creative Design sederhana. Padahal canva memiliki fitur dan Tamplate yang dinamis
Jenis Konten dalam Tools Digital Canva
Canva menawarkan banyak jenis konten atau model desain secara gratis. Kamu dapat menciptakan Personal Branding di sosial media, desain untuk kebutuhan tugas perkuliahan, promosi bisnis, hingga kebutuhan Corporate. Berikut jenis konten desain canva:
- Poster
- Logo
- Infografik
- Browsur
- Kolase Foto
- Banner
- Slide Presentasi
- Undangan
- Desain Produk
- dll.
Fitur Canva
Tools Digital ini memiliki beragam fitur yang sangat berguna untuk mahasiswa baik untuk kebutuhan perkuliahan dan organisasi. Berikut beragam fitur terbaik dari Canva:
- Tersedia berbagai Template yang Useful untuk beragam jenis konten desain. Fitur ini tersedia untuk akun yang Premium bahkan gratis.
- Icon dan Ilustrasi. Kamu bisa menggunakan icon dan ilustrasi secara gratis.
- Customize Picture. Kamu bisa mengunggah gambar sekaligus mengedit gambar sesuai dengan yang kamu inginkan.
- Duplicate. Gunakanlah fitur Duplicate untuk desain dengan konsep yang sama.
- Workspace Collaborate. Fitur ini sangat cocok untuk keperluan tugas kelompok. Kamu bisa mendesain secara Real Time menggunakan fitur ini.
2. Suratpad
Menjadi mahasiswa terutama yang berkecimpung dalam organisasi tidak akan luput dari surat-menyurat. Kamu pasti sangat familiar dengan surat saat mengurus berbagai macam kebutuhan administrasi, baik untuk organisasi, beasiswa dan magang. Apakah kamu tertarik dengan Tools yang bisa membuat surat secara otomatis sesuai kebutuhanmu? Inilah fitur yang ditawarkan oleh suratpad. Nah, berikut jenis surat yang ada di suratpad ini:
Jenis Surat dalam Tools Digital suratpad
- Surat Bisnis dan Pekerjaan. Contoh suratnya adalah surat lamaran pekerjaan, surat permohonan pengunduran diri, surat permohonan magang dan lain sebagainya.
- Surat Organisasi. Nah, jenis surat ini sangat cocok untuk keperluan organisasi seperti peminjaman tempat, pengadaan acara, permohonan dana dan lain sebagainya.
- Surat Kampus dan Sekolah. Seringkali kita membutuhkan surat untuk mengurus beasiswa, keaktifan kuliah, pengadaan rapat. Nah, jenis surat ini sangat cocok dengan kebutuhan sekolah dan kampus.
- Surat Desa. Jenis surat ini sangat membantu kebutuhan pemerintah desa dalam urusan administrasi seperti pembuatan SKTM, keterangan domisil, kegiatan usaha, dan sejenisnya. Kamu bisa menggunak tools digital ini pada saat kamu sudah berada dilingkungan pemerintahan, khususnya menjadi kepala desa.
- Surat Umum. Banyak orang yang juga membutuhkan surat-menyurat seperti pembuatan surat kuasa, surat keterangan belum menikah, dan hal-hal umum lainnya. Kebutuhan jenis surat tersebut tersedia di tools digital ini.
3. Trello
Mahasiswa seringkali memiliki aktifitas yang tidak terencana. Adanya aktifitas seperti itu tentu akan berdampak pada kebingungan dalam mengatur waktu. Oleh karena itu Tools Digital ini akan membantu kamu sebagai mahasiswa dalam mengatur aktifitas kamu bahkan dalam tim. Tools trello seringkali dipakai oleh para pekerja yang memiliki banyak aktifitas. Tidak ada salahnya jika mahasiswa menggunakan Tool Digital ini untuk mengatur waktu.
Fitur Trello
- Board. Fitur ini digunakan untuk mengatur To Do List suatu tugas yang sedang dijalankan. Fitur ini memungkinkan kamu dalam mengatur pekerjaan apa yang sedang berjalan lengkap dengan berbagai informasi seperti waktu Deadline dan sebagainya.
- Cards. Trello memiliki fitur paling penting, yaitu Cards. Cards dapat membantu kamu untuk mencatat hal-hal yang paling prioritas dari pekerjaan kamu. Fitur ini memberi efisiensi dalam mengatur waktu, sehingga sangat cocok bagi kamu sebagai mahasiswa
- List. Selanjutnya adalah fitur List, yaitu fitur yang dapat memudahkan kamu untuk memahami tampilan pekerjaan dalam Trello. Fitur ini bisa membuat pekerjaan menjadi lebih teratur, bahkan kamu bisa mengkategorikan pekerjaan yang akan diselesaikan, yang sedang dilakukan, dan pekerjaan yang telah selesai.
Tools Digital ini layaknya adalah Stiky Notes elektronik yang mudah kamu bawa kemana saja. Kamu tidak perlu repot-repot membeli Stiky Notes. Bahkan Tools Digital ini mampu mengurangi sampah kertas yang semakin banyak.
4. Notion
Siapa sih yang belum kenal aplikasi Notion? Aplikasi yang tren sejak awal tahun 2021 ini menjadi salah satu aplikasi rekomendasi untuk mahasiswa. Tool digital Notion menawarkan manfaat dalam pencatatan (notes) yang sederhana. Seiring berjalannya waktu, Tools ini kemudian berkembang menjadi Wokrspace yang dapat membantu kamu dalam mengerjakan Project kolaborasi. Saat ini Notion dapat diakses melalui website dan software di komputer dan Smartphone. Kemudahan akses ini tentu akan menambah produktifitasmu dalam kehidupan sehari-hari.
Fitur Notion
Notion memiliki fitur-fitur yang tidak kalah keren. Nah, berikut adalah fitur unggulan dari Notion:
- Notes. Fitur ini menjadi fitur unggulan notion. Walaupun memiliki tampilan sederhana, tetapi fitur pendukung Notes sangat kompleks. Kamu bisa menambahkan catatan, gambar, video, musik, list, bahkan file dokumen.
- Project. Jika kamu adalah mahasiswa produktif, fitur ini sangat cocok dengan kamu. Kamu bisa memenejemen project yang sedang kamu kerjakan. Bahkan fitur ini bisa kamu gunakan untuk keperluan agenda organisasi. Fitur ini juga bisa kamu manfaatkan untuk project kolaborasi.
- Template. Walaupun dengan tampilan yang sederhana, kamu masih bisa menggunakan template kreatif yang disediakan oleh notion. Fitur ini membantu kamu dalam merapikan tampilan project, dan juga notes.
- Integrasi. Nah, fitur ini membuat Notion menjadi lebih keren. Kamu bisa menggunakan Notion yang terintegrasi dengan software lain seperti Gmail, Typoform, dan Google Calendar
Penulis: Sahril Humolungo
Editor: Hudalil Mustakim
